Part.1
醫(yī)藥、化工企業(yè)越來越重視設備管理
設備管理是指對設備規(guī)劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程進行一系列技術、經濟組織管理活動。生產設備是制造企業(yè)的核心資產,制造企業(yè)的生產能力、工藝水平、質量波動、生產進度、安全健康都受制于生產設備的可用性、可靠性、完整性。 醫(yī)藥、化工行業(yè)屬于典型的流程制造布局,屬于重資產行業(yè),行業(yè)企業(yè)設備的現代化水平日益提高,正朝著自動化、智能化、復雜化、精密化的方向發(fā)展。并且其設備管理還有行業(yè)的特殊要求,比如在醫(yī)藥行業(yè),生產過程需要符合GMP要求,新版GMP有110處涉及到了設備,在新版GMP的第五章還專門對設備的全生命周期管理提出了要求。在化工行業(yè),EHS管理體系也有專門的設備設施管理程序。 隨著物聯網、大數據、人工智能等新一代信息技術快速發(fā)展并與醫(yī)藥、化工企業(yè)滲透融合,面向數字化轉型的生產設備管理面臨管理方法缺失、管理能力不足、數據模型開發(fā)應用水平待提升等問題。在此背景下,醫(yī)藥、化工企業(yè)的設備管理急需進行全面的數字化轉型。 Part.2 醫(yī)藥、化工企業(yè)設備管理現狀解讀 醫(yī)藥、化工企業(yè)的生產設備管理普遍存在以下幾個方面的問題:
1 設備檔案不完整 設備管理信息混亂,無法掌握企業(yè)全面的設備信息??赡艽嬖诰幋a規(guī)則不統(tǒng)一,信息不完整,資料不及時更新,缺乏設備全過程資料信息。
2 基礎管理不健全 點巡檢標準、潤滑標準、維修技術標準和維修操作標準不規(guī)范,備品備件定額缺實或不準確。
3 設備維修策略比較保守 ? 仍停留在計劃性檢修較多,還很難做到狀態(tài)檢修,臨時性、非計劃停運等現象頻發(fā),設備故障隱患閉環(huán)率低。 ? 仍然通過傳統(tǒng)的巡視等,對設備狀態(tài)跟蹤不到位、不及時、不全面,往往是事后發(fā)現。 ? 保養(yǎng)工作雜亂無章,規(guī)章制度形同虛設。 ? 缺陷定位不準確、措施不得當,存在推諉、延期等現象。 4 備品備件庫存量不合理 經常會存在急需的關鍵零部件沒有庫存,而倉庫存放了過量的普通備品配件。備件庫存資源積壓,造成企業(yè)成本大幅增加。備品備件和設備關聯度不高,備品備件采購的及時性、經濟性不高。 5 設備運行數據采集不及時、不完整 ? 設備廠商不同,接口形式多樣 ? 老舊設備沒有接口,國外設備不開放接口 ? 數據采集技術限制,采集的數據不完整 6 設備利用率低、難以發(fā)現真實原因 ? 數據的質量差,太多數據錯誤 ? 缺乏有效共享機制,數據完整性差 ? 缺乏有效管理機制,數據利用率低 7 設備維修維護成本高, 難以找到降低成本的有效措施 設備缺乏標準作業(yè)檢修規(guī)程,對安全、過程工序執(zhí)行隨意性強, 設備成本及效益、利用率等關注低。
Part.3 醫(yī)藥、化工企業(yè)設備管理應用方案 金蝶醫(yī)藥、化工企業(yè)設備管理系統(tǒng)就是以最少的代價,延長設備良性運行周期,降低資產的更新費用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競爭力。 金蝶醫(yī)藥、化工企業(yè)設備管理系統(tǒng)的目標是建立以工單為核心,以標準作業(yè)為基礎,以主動性預防維護策略為前提的設備管理體系,并最終大幅度提高設備的可動率。
以工單為業(yè)務運作的核心單據,把對設備的日常保養(yǎng),計劃檢修,故障處理等業(yè)務全程記錄,作為設備維修保養(yǎng)、工藝改進及運行維護成本分析的依據,并最終自動生成設備全生命周期臺賬。 引入標準作業(yè)概念,把對設備進行的細部作業(yè)從工藝、物料、人員、工具、是否需要外包服務五個緯度進行詳細定義,建立設備維修保養(yǎng)的知識庫,實現設備維修保養(yǎng)的過程標準化。 借助金蝶云·星空生產管理計劃引擎,自動生成備品備件采購計劃。并且通過與星空完全一體化的采購管理和全局庫存管理,實現采購過程的透明化及合理的庫存量控制。 金蝶醫(yī)藥、化工企業(yè)設備管理系統(tǒng)主要功能模塊包括:設備檔案、維修作業(yè)、預防計劃、安全管理、備件計劃、設備數據采集、故障及成本分析、維修資源等,其中設備檔案是設備管理的核心基礎數據,維修的執(zhí)行主要依托和圍繞于工單這條業(yè)務主線實現。 截止到目前,已經有眾多的醫(yī)藥、化工企業(yè)選擇了與星空一體化的設備管理解決方案。
Part.4 設備管理應用價值體現 設備管理系統(tǒng)是一個能取得快速收益的管理系統(tǒng),各個醫(yī)藥、化工企業(yè)因為信息化程度不同而存在一定的差異,下面列出實現設備管理系統(tǒng)后一些典型的ROI(投資回報率)指標,是醫(yī)藥、化工企業(yè)應用設備管理系統(tǒng)后的量化價值(平均投資回報周期為6-12個月):
? 維修材料、配件成本下降5%-10% ? 維修管理成本降低75% ? 維護費用減少了15% 到 30% ? 資產利用效率增加達 17% ? 設備使用年限增加達 14% ? 緊急修復降低至多 23% 同時,設備管理系統(tǒng)是一個全面的維修管理工具,在系統(tǒng)實施后,會改變企業(yè)的一些管理方式來提高維修工作的效率,如: ? 增加員工產出 ? 延長設備壽命 ? 提高庫存周轉率 ? 標準化工作流程 ? 消除人為錯誤 ? 減少查詢時間 ? 提高報告和分析能力等 所有這些因素都會幫助醫(yī)藥、化工企業(yè)降低維修成本,設備管理維修成本的降低是從各個方面匯聚而成,人員工作效率提高、資源利用率低、備件庫存積壓減少、時間效率提高等等都是重要的體現,另一方面,設備維修策略的持續(xù)改進,也會降低成本,通過統(tǒng)計對比分析,甚至可以改變投資策略,重點投資采購總體成本低的設備,取代設備成本低而維護費用高,總體費用高的設備。 通過設備管理業(yè)務的整體應用,真正幫助醫(yī)藥、化工企業(yè)實現資產設備的全生命周期管理,為管理層提供業(yè)務管控、投資決策的依據,為業(yè)務層提供統(tǒng)一共享的信息化管理平臺,提高設備運轉效率,保證生產有序進行,提升企業(yè)的市場核心競爭力。
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