浙江永寧藥業(yè)股份有限公司位于浙江臺(tái)州黃巖，是一家以研發(fā)生產(chǎn)創(chuàng)新藥、制劑為主的醫(yī)藥企業(yè)，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè)和專(zhuān)利示范企業(yè)。是浙江省醫(yī)藥行業(yè)骨干公司、浙江省重合同守信用公司，是浙江省最大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、最佳經(jīng)濟(jì)效益公司之一，連續(xù)四年評(píng)為全國(guó)出口創(chuàng)匯先進(jìn)公司，被全國(guó)總工會(huì)授予“模范職工之家”和市級(jí)文明單位稱號(hào)。

作為年銷(xiāo)售額超億的藥業(yè)企業(yè)，永寧藥業(yè)需要以“質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)、設(shè)備、GSP”九統(tǒng)一為原則實(shí)施一體化管理，醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)數(shù)字化能力疫情期間表現(xiàn)突出，抓住數(shù)字化紅利、加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。四十年來(lái)，中國(guó)醫(yī)藥的每一次轉(zhuǎn)型升級(jí)，GMP管理、一致性評(píng)價(jià)、國(guó)家集采，永寧藥業(yè)都積極響應(yīng)，勇立潮頭，為中國(guó)醫(yī)藥發(fā)展做出貢獻(xiàn)，逐漸成長(zhǎng)為具有一定規(guī)模和實(shí)力的民族醫(yī)藥企業(yè)。而隨著醫(yī)藥行業(yè)的提速發(fā)展，永寧藥業(yè)數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

未來(lái)永寧為能更高效實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造、更準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、更智能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)預(yù)測(cè)、更科學(xué)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)決策，“智能化”是永寧IT下一步的訴求，基于人工智能+大數(shù)據(jù)的技術(shù)，如何提升生產(chǎn)采、產(chǎn)、供、銷(xiāo)業(yè)務(wù)更進(jìn)一步轉(zhuǎn)型、優(yōu)化是永寧當(dāng)前需要解決的問(wèn)題。

永寧藥業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)數(shù)據(jù)的不斷增加，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散管理，需要對(duì)分子公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，建設(shè)全集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化管控及運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)人財(cái)物全面協(xié)同。隨著醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)公司的成立，需要一套實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制、質(zhì)量體系可追溯的信息化系統(tǒng)。同時(shí)永寧生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)設(shè)備普遍價(jià)值金額大、對(duì)設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理，為設(shè)備維護(hù)及利用提供決策幫助。

?? 信息化系統(tǒng)之間孤立，數(shù)據(jù)無(wú)法連通

永寧及其子公司，擁有眾多信息化系統(tǒng)，各板塊信息不共享，未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)口徑不一，其中包括ERP、OA、BI等，不同軟件之間需要通過(guò)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行集成（比如ERP發(fā)起的流程，需要通過(guò)OA審批）異構(gòu)軟件系統(tǒng)集成在技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)但對(duì)于業(yè)務(wù)連貫性、追溯性上存在一定難度和風(fēng)險(xiǎn)。

?? 設(shè)備管理困難，資源無(wú)法最大化利用

永寧存在大量的生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)備品配件，涉及部門(mén)眾多，對(duì)設(shè)備全生命周期動(dòng)態(tài)管理缺少能夠提供整體解決方案的有效工具，數(shù)據(jù)分散在離線的文件中、excel文檔中，難以將設(shè)備信息、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、圖紙信息等進(jìn)行統(tǒng)一管理。無(wú)法有效進(jìn)行設(shè)備分析，難以進(jìn)行設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)與降低故障率。

?? 資金支付周期長(zhǎng)，發(fā)票開(kāi)具繁瑣

資金支付系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成，需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務(wù)；月底數(shù)據(jù)核查困難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。開(kāi)票系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不集成，需要來(lái)回切換，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，期望解決紙質(zhì)、電子并行的無(wú)紙化歸檔問(wèn)題。

?? 全過(guò)程GSP管理面臨升級(jí)

隨著永寧藥業(yè)戰(zhàn)略布局升級(jí)，縱深醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展，成立營(yíng)銷(xiāo)型公司，主要經(jīng)營(yíng)自營(yíng)品牌，需要建立一套滿足必須滿足藥品經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程控制，能對(duì)藥品的“購(gòu)銷(xiāo)儲(chǔ)運(yùn)”等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理。

?? 消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一

財(cái)務(wù)人員的崗位職能職能從做賬轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務(wù)問(wèn)題，有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)過(guò)程的合理性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)，智能登賬，對(duì)賬結(jié)賬等速度比以往節(jié)省50%的時(shí)間。

?? 規(guī)范設(shè)備管理，實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值和設(shè)備利用率最大化

在上線設(shè)備管理之前，當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，維修工程師原來(lái)需要通過(guò)觀察后憑借經(jīng)驗(yàn)，查閱資料確認(rèn)故障，通常要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。當(dāng)做好設(shè)備管理的二維碼關(guān)聯(lián)后，通過(guò)移動(dòng)平臺(tái)掃描進(jìn)入檢修平臺(tái)，人員可直接查閱設(shè)備的型號(hào)、功能、用途，檢修記錄等信息，通過(guò)多次的故障現(xiàn)象與更換部件等情況，做診斷對(duì)比，為維修作參考，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)高效管理。

原來(lái)的手工作業(yè)對(duì)設(shè)備資料進(jìn)行線下存檔，資料備查不變且容易丟失，系統(tǒng)建立后，設(shè)備的在線檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立采購(gòu)、故障、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、變動(dòng)等過(guò)程完整的生命周期管理，這個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的高效、可靠和安全的運(yùn)行，提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值、降低維護(hù)與維修成本，改進(jìn)設(shè)備維護(hù)工作，設(shè)備利用率提升50%。

?? 打通平臺(tái)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與擴(kuò)展

使用銀企后，減輕出納人員80%工作量，通過(guò)銀企平臺(tái)月平均交易流水5000萬(wàn)+，月平均處理業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量400+。無(wú)需切換網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務(wù)，可以通過(guò)ERP直接辦理賬戶查詢，綜合收付款業(yè)務(wù)，省時(shí)省力；有效控制因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)員發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，開(kāi)票專(zhuān)員審批通過(guò)以后，通過(guò)發(fā)票云每月開(kāi)票數(shù)量1000+，整體效率提升50%，銷(xiāo)售開(kāi)票流程大幅度縮短，發(fā)票管理安全可控。減少人工錄入，業(yè)務(wù)與發(fā)票關(guān)聯(lián)核對(duì)工作。發(fā)票檔案聯(lián)查一點(diǎn)即可，再不用翻找憑證冊(cè)。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理鄭俊勇講到：“沒(méi)上銀企互聯(lián)之前，我們的付款流程非常繁瑣，需要系統(tǒng)外走付款審批，另外ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)匹配也是個(gè)頭疼的事情，現(xiàn)在方便了，可以直接通過(guò)ERP付款單審核提交到銀行付款，并且每一筆付款單記錄都能一一對(duì)應(yīng)，方便追溯，大大提高了工作效率”。

?? GSP業(yè)務(wù)整體流程管理，減少質(zhì)量事故，堅(jiān)持“質(zhì)量第一”首要原則

通過(guò)金蝶云星空GSP業(yè)務(wù)，連接采購(gòu)、銷(xiāo)售、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核這些環(huán)節(jié)的管理，實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制，質(zhì)量體系可追溯，并滿足藥品電子監(jiān)管的條件。

首次采購(gòu)商品的企業(yè)相關(guān)情況需要進(jìn)行首營(yíng)審批，只有審批通過(guò)的企業(yè)，才允許同其發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系。目前系統(tǒng)已通過(guò)首營(yíng)企業(yè)審批數(shù)量800多家，首營(yíng)藥品數(shù)量30多種，對(duì)首營(yíng)進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量審核，確保供貨單位及銷(xiāo)售商品的合法性。

對(duì)證照的管控類(lèi)別進(jìn)行管理，靈活定義證照的管控范圍，通過(guò)系統(tǒng)完善12種證照類(lèi)型、90多份證照名稱；滿足經(jīng)營(yíng)多樣性的證照管控需求以及證照管理；記錄哪些供應(yīng)商、客戶、商品的證照快過(guò)有效期及已過(guò)有效期，從而采取相應(yīng)措施，避免質(zhì)量事故的發(fā)生。

?? 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程

建設(shè)業(yè)財(cái)一體化管控及運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，95%憑證自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)人財(cái)物全面協(xié)同；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息集成。多組織特性，同一數(shù)據(jù)中心管理，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)流程，消除信息孤島。

?? 規(guī)范設(shè)備管理流程

設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)、安裝 、運(yùn)行管理到轉(zhuǎn)讓報(bào)廢的全生命周期管理，提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值、降低維護(hù)與維修成本。改進(jìn)設(shè)備維護(hù)工作，設(shè)備利用率提升50%。

?? 固化銷(xiāo)售開(kāi)票模式及銀企收支模式

優(yōu)化采購(gòu)付款申請(qǐng)流程及自動(dòng)連接銀行收支。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程大幅度縮短，平均天數(shù)由一周以上縮短為2-3天。固化銷(xiāo)售開(kāi)票申請(qǐng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)提交到航信自動(dòng)開(kāi)票，每月開(kāi)票數(shù)量1000+,整體效率提升50%，發(fā)票管理安全可控。

?? 流向?qū)?，?shí)現(xiàn)協(xié)同管理

營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)以融合、連接構(gòu)建結(jié)算和流向涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同能力，在發(fā)揮金蝶云·星空傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，把結(jié)算和流向融入其中，提供完整業(yè)務(wù)鏈條管理等核心價(jià)值。

?? 通過(guò)內(nèi)置流程控制，實(shí)現(xiàn)GSP對(duì)關(guān)鍵流程對(duì)管控

GSP對(duì)藥品的購(gòu)銷(xiāo)儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理，在收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、效期、出庫(kù)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、退回、召回、追溯等過(guò)程或行為進(jìn)行有效控制和管理。實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量管理可控制，質(zhì)量體系可追溯。

永寧藥業(yè)在近幾年發(fā)展中，組織架構(gòu)不斷調(diào)整變化，對(duì)業(yè)務(wù)的整合和協(xié)調(diào)提出了新的挑戰(zhàn)。我們通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范化、核算自動(dòng)化、設(shè)備管理系統(tǒng)化、質(zhì)量管理全流程監(jiān)控，將用戶在繁重的重復(fù)操作中釋放出來(lái)。智能應(yīng)用改變傳統(tǒng)的工作方式，從人治到數(shù)治，數(shù)據(jù)決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統(tǒng)輔助下，實(shí)現(xiàn)了EBC鏈接能力：鏈接客戶，鏈接數(shù)據(jù)服務(wù)，鏈接設(shè)備。

通過(guò)設(shè)備管理模塊鏈接5000多臺(tái)設(shè)備進(jìn)行有序管理，生產(chǎn)出來(lái)原料藥產(chǎn)量高達(dá)500噸，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備現(xiàn)代化、質(zhì)量科學(xué)化的目標(biāo)，致力于做最好的仿制藥；通過(guò)構(gòu)建GSP管理體系，對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)等關(guān)鍵流程進(jìn)行追溯，幫助永寧更好的鏈接客戶；通過(guò)云星空平臺(tái)鏈接數(shù)據(jù)分析工具，將數(shù)據(jù)通過(guò)報(bào)表呈現(xiàn)出來(lái)，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)。