2020年初,疫情最嚴重之際,我國購物中心平均客流和銷售額折損八成,市場進入寒冬。“不是所有商家都能跨越這場危機”,因為不是所有商家都能及時轉變經(jīng)營策略,同時具有對商家以及消費者的深度服務能力。
而印力集團則在這場疫情對服務能力的考驗中交出了滿意的答卷:疫情下的印力集團新開業(yè)商業(yè)面積超過一百萬平方米,包含3個購物中心和20個社區(qū)商業(yè)??傮w收入規(guī)模穩(wěn)中有升,商業(yè)營業(yè)收入63.22億元,同比增長4.33%。
中國的購物中心行業(yè)在過去20年經(jīng)歷了從無到有的發(fā)展,目前正處于井噴階段向存量飽和階段過渡的時期,行業(yè)總存量面積增速放緩、新開發(fā)量逐年減少。在這種情況下,探索創(chuàng)新模式和新業(yè)務機會以實現(xiàn)“開源節(jié)流”,從而為消費者提供更好的數(shù)字化服務,為資產(chǎn)運營管理提供有效數(shù)據(jù)支撐、持續(xù)有質量的增長成為購物中心行業(yè)發(fā)展的重要命題,也是印力成功突破重圍,穩(wěn)步增長的關鍵。
業(yè)務發(fā)展中心合伙人、印力商業(yè)首席技術官CTO陳俊佈指出,印力在推進購物中心數(shù)字化的過程中,從消費者、商戶、業(yè)務管理數(shù)字化,場所空間等業(yè)務場景和數(shù)字化技術著手,深耕精細化運營,希望打造資產(chǎn)全周期管理的商業(yè)地產(chǎn)管理平臺,以系統(tǒng)助力業(yè)務規(guī)范化、促進?線效率提升,降本增效。
1? 數(shù)據(jù)管理路漫漫 支出類業(yè)務亟待優(yōu)化 通過數(shù)字化平臺優(yōu)化支出類業(yè)務,以平臺賦能業(yè)務,是印力近年在數(shù)字化轉型道路上的一項創(chuàng)新。 面對競爭日益激烈的態(tài)勢,印力物業(yè)采購規(guī)模日趨龐大,采購額增長迅速,采購金額近百億,5年增長7.9倍,但仍然采用線下手工作業(yè),采購效率較低;支出類業(yè)務仍過度依賴人工經(jīng)驗,缺乏數(shù)據(jù)的支持。 內部流程審批是項目人員公認最繁瑣的環(huán)節(jié),存在著審批流程復雜、流線過長,人工審批時長久、退單浪費時間與人力等問題。其次是供應商招募,印力總部內控員工反饋道:“當時我們沒有統(tǒng)一的供應商庫,也沒有分級。供應商名錄隔離、信息也不共享。各個項目招采資料都很碎片化,談了多少家、入圍多少家沒有記錄,只登記了中標供應商,造成資料缺失,導致審計無法判斷供應商的篩選是否合理,合同后續(xù)有無執(zhí)行風險,是否達到付款條件、是否符合驗收條件等等。” 印力沒有統(tǒng)一的供方管理體系,每個城市分公司的管理標準也有差異。印力供應商種類多,缺乏整體管控,線下的評估、評分缺乏統(tǒng)一、全覆蓋的平臺,供應商等級系統(tǒng)有待完善。這導致印力無法對供應商全生命周期形成閉環(huán)管理,造成風險不可控。 除此之外,印力的采購服務分布區(qū)域廣,業(yè)態(tài)多樣,服務業(yè)務廣泛復雜。如何保證運營成本不增加的同時優(yōu)化采購組織、流程以及系統(tǒng),并支持前端業(yè)務的高效穩(wěn)健運營,成為了印力亟需解決的問題。
2? 構建采購云平臺 實現(xiàn)業(yè)務一體化管理 印力集團以可組裝企業(yè)級PaaS平臺金蝶云·蒼穹為技術底座,結合商業(yè)地產(chǎn)采購云的行業(yè)管理模式,以業(yè)務為導向,銜接立項管理、招采管理、供應商管理、合同管理及訂單管理業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)務一體化管理。在這個過程中,雙方共同打造了高效、透明、合規(guī)的供應商與招采管理平臺,提升采購管理效能,從而實現(xiàn)集團內部采購業(yè)務協(xié)同,提高管理效率,增強了組織溝通和反應能力。采購業(yè)務的財務核算自動化率大大提升,結合采購云實時線上運營,管理整個集團支出類業(yè)務,以平臺賦能業(yè)務,促進一線效率提升。 針對采購業(yè)務分布區(qū)域廣,類型多樣,缺乏整體管理的問題,如今通過平臺的建設,印力集團的采購業(yè)務過程也實現(xiàn)了全面線上化管理,業(yè)務上下銜接,并建立供應商的選用育留機制,實現(xiàn)總部/區(qū)域/項目三級供方資源的有效共享,鏈接超31000家供應商,為招采業(yè)務提供有效信息支撐。 為了更好地支撐審計工作與采購決策,平臺進一步打通了招采管理、合同管理、訂單管理,實現(xiàn)事前有支撐,事后有沉淀,集成業(yè)務、財務、審批、電子簽單、天眼查、商城等系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務流、財務流、信息流三流?體,避免信息孤島,真正做到了“用數(shù)據(jù)說話”。 陳俊佈表示,金蝶云·蒼穹平臺幫助印力實現(xiàn)了全集團供應商全生命周期管控,業(yè)務過程規(guī)范管理和供方資源共享,有效提升了供應商管理服務效能;招采全流程端到端的拉通,幫助印力集團構建采購業(yè)務事前有申請、事中有控制、事后有追蹤的體系,大大提升采購管理服務效能,降低采購成本,讓印力集做到了高效、透明、陽光采購。 經(jīng)過17年的發(fā)展,印力用過往數(shù)字化經(jīng)驗沉淀下來的業(yè)務管理體系,結合金蝶打造的的企業(yè)級云原生平臺,充分利用了云/大/物/智/移/區(qū)相關技術,構建采購與業(yè)務協(xié)同統(tǒng)一的集團管控標準體系,并為印力未來業(yè)務戰(zhàn)略轉型提供了數(shù)字化技術支撐。在此基礎上,印力也將不斷擁抱變化,結合業(yè)務場景和數(shù)字化技術,打造數(shù)據(jù)治理和算法能力,實現(xiàn)從業(yè)務數(shù)據(jù)化再在反哺到業(yè)務的閉環(huán),探索創(chuàng)新模式和業(yè)務的新機遇。
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